[Association] Compte rendu du conseil d'Administration (2016 S3)

Le secrétaire de séance a écrit:

Compte-rendu du Conseil d'Administration

du 24 Juin 2016

La réunion a lieu le 24 Juin par visio-conférence via Internet. Le rapporteur de séance est le Secrétaire de l'association. Début du Conseil d'Administration à 21h00.

Ordre du jour :


 Présentation du nouvel organisateur de la Convention VI
 Récompenses des Archives De Mavrah
 Guide du responsable régional 
 Refonte de la communication externe de la NIE



Membres présents :

- Eddy R. (Exo-6) : Président
- Pierre A. (Peterbionicle) : Coordinateur Régional
- Thomas C. (_shaddow_) : Coordinateur Régional  
- Thibaut P. (Piruk) : Secrétaire
- Brice T. (Du7734) : Représentant NIE
- Mathieu A. (Go-TwentyTwo) : Organisateur Convention VI

Le Secrétaire ouvre le conseil d'Administration.

Présentation du nouvel organisateur de la Convention VI

Le Président présente au conseil d'administration une connaissance personnelle, Mathieu A. (de son pseudonyme Bionifigs @Go-Twentytwo). Exerçant dans le domaine de la communication et organisation événementielle, il est chargé (et très bien épaulé par Exo-6) de l'organisation de A à Z de la Convention VI. 

Votes Pour : 7 (Le Trésorier vote par l’intermédiaire du Président)
Votes Contre : 0
Abstentions : 0


Récompenses des Archives de Mavrah: 

Par messagerie interposée, le Responsable Web demande au Conseil d'Administration de débloquer des fonds pour financer la récompense de la première édition du concours « Les Archives de Mavrah ». Le Président acquiesce, les fonds seront alloués au projet.  


Guide du responsable régional : 

Le Coordinateur régional présente au nom de leur duo de coordinateurs une documentation qu'ils ont rédigée pour guider les responsables régionaux dans l'organisation d'expositions, point par point. 
Ce guide, après validation du Président, sera distribué aux responsables régionaux et organisateurs d'expositions. 


Refonte de la communication externe de la NIE

Le Président met en évidence le manque de communication externe autour de la NIE. Le responsable encyclopédique expose la situation actuelle de l'encyclopédie Nuvapedia. Une liste de propositions d'amélioration est dressée, contenant notamment la refonte de la page d'accueil de l'Encyclopédie ou l'organisation d’événements lors d'expositions/conventions. Go-TwentyTwo apporte sa vision d'organisateur événementiel sur le sujet et les solutions apportées. 


Fin du Conseil d'Administration à 22h50