[Expo] Festibriques à Châtenoy-le-Royal les 26 & 27 avril 2014

Bonsoir ou bonjours à tous, je viens à vous dans le but de vous présenter la prochaine exposition à venir, celle de  Châtenoy-le-Royal (qui se déroulera en même temps que celle de Pluvigner, mais c'est en Bretagne, donc pas pour moi.)
Alors voilà, bien qu'ayant été nommé responsable événementiel du Club associatif pour la région Rhône-Alpes, et que cette expo ne devrait pas me concerner, c'est quand même à moi que reviens la responsabilité de l'organisation de cette dernière, étant donné que le responsable de la région bourgogne, notre ami nazemec, ne le peut. (ceci était juste pour mettre les choses au claires si il y a des rageux de la géographie qui ne voulais pas me voir x).
Vous serez donc honorer de ma présence lors de cette exposition qui se déroulera donc du 26 au 27 avril 2014, mais pour que cela puisse réellement arriver, et bien, on a besoin de monde, héhé.
Si certaines personnes regardent de temps à autre le topic concernant le calendrier des expo  ils auront pu découvrir les personnes susceptibles d'y participer, soit Toa Ignika, Thekaihero, Shaddow, Loserkiller, peut-être même Marek, et puis bah... moi.
Donc, grâce à ce topic, il vous est désormais possible de participer à cette exposition si elle vous intéresses, alors n'hésiter pas à me contacter ou a poser des questions. :)

Pour ce qui est des inscriptions, si ce n'est pas fait, vous pouvez m'envoyer toutes les informations nécessaire par MP, j'enverrais un mail commun contenant les inscriptions de chacun, permettant d'assurer le coup et d'éviter tout oublie.
Pour ce qui est des info, voici ce dont j'ai besoin (à m'envoyer par mp je le rappelle):
-Nom :
-Prénom :
-Date de naissance :
-Adresse postale :
-Code postale :
-Ville :
-Adresse mail:
-Téléphone Portable :
-Téléphone fixe :


-Exposant :
-Nature du diorama :
-Dimension du diorama : largeur x longueur (en mètre)

-Besoin d’électricité : oui/non (si oui décrire votre usage)

-Besoin de barrière de sécurité devant son diorama : Oui/Non

-Commentaire si besoin (si particularité(s)) :

-Nombre d’accompagnant :
-Nombre d’accompagnant membre de Festi’briques :

-Demande à être nourri par l’organisation : Oui/Non
-Demande à être loger à l’hôtel : Oui/Non
-Demande à rester dans la salle la nuit: Oui/Non (Soumis à autorisation de l’organisation)

-Tarif à payer total selon tarification en vigueur :

*Pour Marek qui, si il vient, s’occupera de l'espace boutique: Exposant-Vendeur :
-Nature du diorama :
-Dimension du diorama : largeur x longueur (en mètre)
-Superficie de vente : largeur x longueur (en mètre)

Alors, pour éviter un surplus de question, je vais y répondre avant même qu'elle ne soit poser, si c'est pas génial ça .
Pour ce qui est du tarif a payer, il ne sera que de 10€ par exposant (ce qui n'est rien comparer à celui de la convention III)
Un règlement par chèque reste le moyen de payement le plus pratique je pense, qu'il vous faudra remettre lors de l'expo.

Concernant le dodo de nos chère exposant, vous avez donc le choix entre l’hôtel (gratuit pour ces derniers, mais de 16€/jours pour les accompagnants), et la salle(sous condition, seulement 6 personnes qui se devront de la surveiller)
Mais vous pouvez tout aussi bien vous débrouiller par vous même via vos propres moyen si vous désirer être plus indépendant.
Il est précisé que des douches seront a disposition durant l'exposition (gel douche et serviettes non compris, à vous d'y prévoir) grâce à deux vestiaires.
Dans le cas où vous seriez mal, malade, malaise ou autre, il y aura une infirmerie a proximité de ces vestiaires.

La partie qui vous intéresses tous: Les repas!
Ils sont eux aussi offert aux exposants , en dehors de l'incontournable brick fiesta qui justifie les 10€ de frais, mais concernant les accompagnant, ils devront régler la somme de 20€ (ou 10€ si ils sont membre de festibrique) brick fiesta compris.
Pour ceux n'étant pas habitué, les repas se feront par "vague", pour limiter le nombre de personnes dans la salle à 20, avec un roulement toute les 30 minutes, allant de 12h à 14h30 le midi, de 19h à minuit le vendredi soir et de 18h à 21h le dimanche soir. Comme a son habitude, la brick fiesta se déroulera le samedi soir de 19h à 22h.

Tout ce jolie pavé est là pour vous mettre au courant des conditions générale de l'exposition, si vous avez d'autre question, n'hésiter pas, et si vous n'êtes pas chômeur, aller voir directement sur le lien suivant .
C'est surtout concernant les règles de sécurité lors de l'expo, mais on pourra faire un petit briefing la dessus au moment voulu.

Pour faciliter les choses et que ce soit plus claire au niveau des tarifs, petit récapitulatif:
Exposant: 10€ (repas/hôtel/brick Fiesta)
Accompagnant adhérant à festi brique: 16€/jours (hôtel) et 10€ (repas/ brick fiesta)
Accompagnant simple: 16€/jours (hôtel) et 20€ (repas/ brick fiesta)

Voilà qui est fait pour les inscriptions.

Concernant l'exposition en elle même, un espace de 10 mètres est prévue au maximum, comprenant les diorama et exposition de set/moc, ainsi que la boutique, si vous avez une quelconque réclamation, faite le savoir
Nous pourrons tout de même aviser en fonction des besoins de chacun et réduire si nécessaire pour éviter de se retrouver avec de gros trous...

Après, une autre question se pose, qu'allons nous exposer ?
Voilà qui est intéressant, qu'allons nous bien pouvoir présenter aux visiteurs cette année?
Bien que l'expo n'est qu'a environs 3 mois, cela laisse un certain temps si certains on des projets en tête.
Je pensais notamment a faire des sortes de "teste" concernant les dioramas prévu pour la convention IV, permettant ainsi de voir les défauts et de les régler pour le grand jour de la convention.
Mais j'attend de vous d'autres idée à exposer, que l'on puisse en parler et voir où l'on peut aboutir.
Sur ce, je vous remercie de m'avoir lu. Et je le rappelle: n'hésiter pas à poser des questions si vous avez des doutes sur quoi que ce soit (non je ne sais pas si l'on mangera que des patates cette fois aussi)

De la part du maitre panda: Peterbionicle.

Alors formulaire envoyé, j'espère avoir rien failé m'fin je serai en pleine période de vacance peu de temps après mon anniv' donc je participe pour sûr !
J'ai néanmoins quelque question comme le Festi' de Paris j'arriverai surement en train, il faudra donc quelqu'un qui puisse me chercher à la gare. Puis viens celle qui suit immédiatement : doit-on venir le vendredi soir ou bien le samedi matin ? Petite pref' pour le vendredi soir pour préparer tout correctement.
Et ma dernière question qui concerne juste le contenu : est-ce qu'on aura des stands communs ? Car j'ai bien de quoi me faire mon propre stand perso' mais j'ai pas trop envie d'en avoir un exclusivement pour moi tout simplement

Alors, je pense que le vendredi soir est préférable en effet, et normalement j'aurais mon permis lors de l'expo, donc il me sera possible de venir te chercher à la gare le jour J.
Concernant le(s) stand(s), bah, si j'ai bien compris c'est comme lors des années précédentes, une grande table commune,  mais je me renseigne pour connaitre au mieux les placements.
EDIT: Il s'agit bien d'une seul table de 10 mètres de long comme on en a eu lors des précédentes exposition.

Cela dit, vous pouvez demander un peu ce que vous voulez si vous décidez d'autre chose en concertation.

Moi et Shaddow avons envoyé nos formulaires en réponse à ton MP, si il y a un quelconque problème dedans, n'hésites pas à nous le faire savoir.

Alors même si des stands communs n'ont pas encore été validée j'aimerai proposer un diorama sur les HF 2014.
J'ai déjà une idée globale pour ce qu'il faudrait pour ce diorama m'fi nje développerais l'idée que j"ai ce week-end pour avoir plus de temps pour y faire

Comme j'ai déjà répondu à Toa Ignika après la réception de ses p'tits SMS, je pourrais pas assister en tant qu'exposant ni même en tant que visiteur. Vous m'en voyez bien dégoutté, les gars =/

Concernant la disposition du/des stands, qu'est-ce que vous aimeriez avoir? Histoire que je puisse proposer ça a JeanG, et voir ce que l'on peut faire.

Par expérience, un stand en forme de S ou de L en étant dans un angle ou non d'ailleurs, ça peut être sympa si vous voulez changer.

Voilà j'ai envoyer mon inscription, prévenez moi s'il y a des problèmes dans le mp.

Pour info, l'affiche officielle de l'expo a été publiée.

Bon, après avoir discuter avec JeanG, j'ai eu une réponse concernant la disposition des tables.
à ce que j'ai compris, il y aurait du changement cette année, car le concept serait plus basé sur des îlots que sur des tables en longueurs.
Les dimensions minimum étant de 7m par 5m, c'est à nous de choisir la disposition de ces tables, d'environs 2m par 0.8 si j'ai bien compris...
Alors j'attend des idées de ce que vous aimeriez avoir comme stand, que je puisse y proposer à JeanG.
Merci de faire attention à ce message.

7 mètres par 5 ?? C'est pas un peu beaucoup ? Enfin si Quentin ramène la boutique dessus, non tu me diras, mais vu qu'on paye chaque espace vente au mètre si j'ai bien saisi... on va peut-être évité.

Ou alors j'ai pas pigé.

Bah, après j'ai peut-être mal compris, mais c'est la taille minimum qui m'a été cité...
Ensuite, on a que deux m d'espace vente, donc c'est sur que ça va pas combler cet espace...
Avec les 2m par 2m demander pour le diorama de la course de shad et kilou, plus 1.5m pour le reste, les moc que chacun va ramener, ça peut le faire.
Après, si il y a aussi un atelier construction comme lors des années précédentes, ou l'arène, je ne sais pas... l'espace va vite se remplir je pense...
Et ça peut permettre un stand plus aéré aussi, ce qui n'est pas plus mal, comparer à du set entasser quoi...

Pour la boutique je pense qu'elle sera dissociée de notre stand pour cette fois, et qu'on sera effectivement parmi les autres vendeurs.

JeanG m'avait dit au téléphone que les exposants pouvaient avoir leur boutique sur leurs espaces s'ils le veulent, il me semble pourtant.

L'arène ne comptez pas dessus, elle est sur Versailles et personne avec le véhicule adéquat pour la porter ne sera là pour y faire un détour. Et c'est un petit élément spécial grande convention on va dire. Pour les ateliers constructions et le reste, ouais bonnes idées, mais j'ai un doute sur le fait que ça puisse "le faire"... Si je comprends bien ça ferait : 7m + 5m + 7m + 5m = 24m de long mais en carré, nan ? Ou j'ai rien pigé ?

L'espace vente se situera bien sur le stand, ce qui n'est pas plus mal je pense.
Après, je vais demander confirmation auprès de JeanG concernant sont idée d'îlot qui du coup, me rend perplexe.
Pour l'animation, si il n'y a pas d'arène, il faut donc voir avec Chris si il peut amener son stock de pièce.

Bah Marek pourra t'amener une partie de ce qui existe déjà éventuellement puisque l'idée pour la suite est de créer des stocks - ou relais de boutiques - régionaux, pour ceux susceptibles d'en avoir besoin de manière autonome et qui le souhaitent (comme Sonic avec qui c'est déjà à l'étude et toi très certainement, je pense).

Hé je viens pas avec un camion, je partage la voiture avec ma mère qui expose également cette année. Donc on verra pour amener du vrac.

J'aurais pourtant beaucoup aimé te voir arriver au volant de ton gros camion, klaxonner un coup et tout... Plus sérieusement, je devrais pouvoir ramener les pièces pour l'atelier, même si je sens déjà Shad me faire les gros yeux vu la taille de sa voiture. Dans le pire des cas ma mère pourra m'aider à transporter.

Pour l'organisation des tables, il faudrait déjà définir qui vient et a besoin de quoi niveau espace/forme non ? Voir un peu les différents projets, etc...

Ah aussi, j'ai peut être une autre personne qui viendra exposer, si cela ne vous dérange pas, j'aurais sa réponse ce week-end normalement pour vous confirmer.

Alors, non, ça ne dérange pas, du moins, pour ma part, reste a voir avec JeanG ce que ça donne, j'attend ta réponse le concernant pour lui renvoyer un mail.
Pour vous donnez une idée, on a actuellement 35 m² de table (environ 12 tables quoi) Donc une personne de plus ne peut qu'être positif.
Après, concernant ces tables, je vais négocier pour avoir un îlot creux, car un groupe compacte de tables c'est trop pour nous et ce serait quelque peu... difficile a mettre en place niveau moc.
Donc enlever quelque tables et voir comment on se débrouille pour le reste.
J'aurais aussi besoins d'une idée de ce qui sera représenter pour pouvoir agencer les tables de la manière la plus efficace qui soit .

J'pense que pour balancer mon idée de diorama HF ça serait mieux que j'attende de savoir comment seront placé les tables, mais 1-2 tables seront suffisante (et il faudrait que tout le monde participe)

Bon, j'ai du nouveau, concernant les tables; il y a possibilité de réduire leurs quantité, il faut juste que je donne un plan à JeanG (les dimensions des table sont de 2m/0.8m) si vous avez de quelconque proposition, fait le moi savoir. Il y a possibilité de faire un îlot creux, ce qui réduirait la surface déjà.
Bref voilà, si quelqu'un veut proposer quelque chose, qu'il n'hésite pas.
Autre petit détails, qui semble être une erreur de compréhension de ma part: il n'y a aucun frais requis, les 10€ concernait apparemment les accompagnateurs, donc il n'y a pas besoin de les apporter. Sauf si vous voulez faire un acte de générosité x)
(Voilà, ça change quand c'est JeanG qui organise .-.)

Génial d'avoir une exposition en Bretagne ! Seulement je ne pourrais pas l'avenir passe avant !
Bonne exposition et a ceux qui organisent et exposent !

Heu..... je savais pas que la Bretagne étais si proche de chez moi, car bon.... Ce Festi' se produira proche de Dijon à savoir en Bourgogne.....

Bon, c'est avec un peu( comment ça beaucoup?) de retard que je poste le plan officiel de notre stand, on pourra discuter comme ça de manière plus précise sur qui veut quoi? Où mettre la boutique? quels projet supplémentaire pouvons nous ajouter? (Cf: univers populaire)

Voilà.
Et si au passage chacun pouvait me dire où en sont leurs projets, ça serait sympathique

La boutique sur les 2 tables seules ?
Moi bah.... j'aurai quelque MOCs randoms de prêt, et surtout de quoi faire pour le "diorama" HF, bon je pense que les 2 tables de droites serait bien pour ce dio' et pour Teridax des idées qui n'aboutissent à pas grand chose....

Toa Ignika a écrit:La boutique sur les 2 tables seules ?

Ça dépend de la position du stand par rapport à la salle, mais j'aurais plutôt vu la boutique sur les 2-3 tables à droite.

Sinon, Pierre, je pense qu'avant d'envisager d'ajouter des projets, il faudrait déjà savoir quels projets déjà prévu on pourra exposer. Et c'est pas gagné...   

Bah... d'autre projet... j'avoue que celui concernant les univers populaire me tente bien car c'est sympathique, les gens avaient l'air d'aimer, puis on a toujours le concept des 10% de réductions sur la boutique qui peut être sympa :)
Et je sais que Marek et _Shad_ sont chaud, donc si il vous reste des moc de festy dernier sur ce thème, ramener les, ça peut le faire je pense
Et concernant la boutique, j'aimerais bien voir ça avec Marek, car après tout c'est lui qui gère. Mais il y a autre chose d'important... c'est qu'il faut un espace "privé" pour la gérer et c'est ça qui risque d'être... dur...

Concernant un stand espace populaire, et je pense que vous serez tous d'accord avec moi, c'est quasiment un must have désormais, ou bien ça doit le devenir. De nombreux échos comme quoi 'était vraiment sympa me poussent à renouveler le truc. Après, le coup des réductions en récompense, c'est vraiment trop galère à gérer. Le mieux je pense, enfin c'est à tester, c'est de faire un tirage au sort. Genre les participants laissent leurs coordonnées sur le formulaire, et une fois tout fini on envoie le lot au gagnant (on l'annonce à la fin du week end, en vidéo et tout, et on le livre après coup).

Pour l'espace boutique, eh bien ça a été dit : un espace privé/confiné ne serait ce que pour y conserver les stock, les comptes tout ça me parait in dispensable. La sorte de U que nous avions à Villebon était parfait. Deux tables alignées feraient bien l'affaire, mais seulement à condition de pouvoir bloquer les accès que les côtés bien évidemment.

Il n'est pas prévu de ramener les Tankas cette année, enfin me semble pas que Eddy débarque avec l'arène donc voilà, pas besoin d'espace pour eux. Cela dit, avez vous pensé à un coin animation ? Les deux tables de droite me paraissent appropriées pour ça, enfin c'est que mon avis. Ah et globalement, je trouve qu'on a pas tant de place que ça en définitive, vous trouvez pas ? Bionifigs aurait-il enfin décidé de privilégier la qualité à la quantité ? Espérons.