[Association] Compte rendu de l'Assemblée Générale Exeptionelle (2013 Juillet)

Le rapporteur de séance (Piruk) a écrit:Le président ouvre la réunion qui prendra la forme d'une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) afin de pouvoir traiter des questions des cotisations, dont les montants ne peuvent être fixés, conformément aux Statuts, que par l'Assemblée Générale des Adhérents. La réunion a lieu le 9 juillet à 21h00 par messagerie instantanée via Internet. Le rapporteur de séance est le secrétaire de l'association.

Présents :

Le Président (Exo-6)
Le Trésorier (Marek)
Le Secrétaire (Piruk)

Absents : 0

Ordre du jour :

1) Montant des cotisations Adhérent
2) Montant minimum des cotisations Adhérent Bienfaiteur
3) Compte bancaire et services liés
4) Boutique de Pièces et d'Occasion
5) Hébergement de la nouvelle Nuvapedia
6) Nomination du Conseil d'Administration

1. Montant des cotisations Adhérent

Après divergences de vues le président propose un montant variable en fonction de l'âge.

Les membres mineurs (ayant plus de 10 ans et avec autorisation des parents pour les moins de 16 ans) devront s'acquitter d'une cotisation annuelle de 10€ pour bénéficier du statut et des droits d'Adhérent.

Les membres majeurs (ayant plus de 18 ans) devront s'acquitter d'une cotisation annuelle de 15€ pour bénéficier du statut et des droits d'Adhérent.

Vote Pour : 3
Vote Contre : 0
Abstention : 0

2. Montant minimum des cotisations Adhérent Bienfaiteur

Sur la proposition du trésorier, le montant minimum supérieur à la cotisation simple pour bénéficier du statut Adhérent Bienfaiteur est fixé à 10€.

Les membres mineurs devront s'acquitter d'une cotisation annuelle d'au moins 20€ pour bénéficier du statut et des droits d'Adhérent Bienfaiteur.

Les membres majeurs devront s'acquitter d'une cotisation annuelle d'au moins 25€ pour bénéficier du statut et des droits d'Adhérent Bienfaiteur.

Vote Pour : 3
Vote Contre : 0
Abstention : 0

Le président rappelle que statutairement le montant de ces cotisations est défini lors de l'Assemblée Générale, dont la tenue ordinaire a lieu en septembre de chaque année. Les montants aujourd'hui votés en AG Extraordinaire le sont donc à titre provisoire jusqu'à la prochaine AG Ordinaire.

3. Compte bancaire et services liés

Le compte bancaire officiel de l'association BIONIFIGS a été ouvert le mardi 9 juillet 2013 par le président et le trésorier en personnes à l'agence Crédit Mutuel d'Élancourt (78).

Un compte PayPal a été ouvert dans la foulée également au nom de l'association pour les paiements en ligne et la boutique de pièces.

Le compte-bancaire ayant été ouvert, les adhésions grand public peuvent donc être lancées à compter de la publication du compte-rendu de la présente réunion, et doivent l'être avant la fin de ce mois de juillet. Les cotisations doivent être adressée à l'ordre de « BIONIFIGS ».

4. Boutique de Pièces et d'Occasions

Afin de répondre à un besoin des passionnés et financer notre activité associative, la décision a été prise de constituer une boutique de pièces spécialisées et de modèles d'occasion de qualité, dédiée à la Figurine d'Action LEGO. Plusieurs centaines d'euros ont été investis de manière anticipée dans l'achat de vracs et lots de pièces afin de constituer un stock de départ.

La boutique de Pièces se présentera sous forme d'un support en ligne permanent via le fournisseur de solutions web Wifeo. La boutique est déjà prête et fournie de nombreuses variétés de pièces, essentiellement issues de la gamme Hero Factory pour le moment. Elle doit ouvrir avant la fin de ce mois de juillet, et sera enrichie chaque mois de nouvelles séries de pièces y étant proposées (pour présenter notamment toutes sortes de pièces issue de la gamme BIONICLE)

La boutique de Modèles d'occasion en sera pour l'heure dissociée et se verra proposée spécifiquement en expos, ainsi que par échantillons dans le cadre de salles de ventes virtuelles, sous forme d'article sur BIONIFIGS.com, lesquels seront renouvelés de manière mensuelle.

Vote Pour : 3
Vote Contre : 0
Abstention : 0

5. Hébergement de la nouvelle Nuvapedia

Revendiquant la volonté de faire naitre et perdurer un fan-club francophone dynamique de l'univers BIONICLE dans ses statuts, l'association BIONIFIGS a lancé depuis plusieurs mois le projet de transfert intégral du contenu de l'encyclopédie en ligne Nuvapedia.net, vers une véritable plateforme Wiki.

Ce nouveau support est actuellement développé par l'administrateur (maxim21) actuel du projet Nouvelle Institution Encyclopédique (NIE), et est en grande partie abouti. Sur sa suggestion, l'hébergeur choisi pour le serveur de ce nouveau Wiki est le service Webou-Pro pour sa formule « Mono-site ». La démarche de récupération du nom de domaine Nuvapedia.net auprès de Forumactif semblant fastidieuse et incertaine, l'adresse retenue pour s'y substituer est Nuvapedia.fr.

La nouvelle Nuvapedia sera dévoilée et présentée en exclusivité lors de BIONIFIGS La Convention 3 le weekend des 26 et 27 octobre prochain, à l'occasion des Festi'Briques 2013 à Villebon-sur-Yvette (91).

Vote Pour : 3
Vote Contre : 0
Abstention : 0

6. Nomination du Conseil d'Administration

La présente AG se faisant par les faits exclusivement entre les trois membres fondateurs constituant le Bureau de l'association, laquelle ne compte actuellement aucun autre membre à jour de cotisation, le susdit Bureau procède enfin à la nomination du Conseil d'Administration (CA).

Le président propose de nommer Brice.T (Geek7734) parmi les aspirants adhérents au rôle de Responsable Site Web (Bionifigs.com) et de la communauté en ligne prévu par les statuts, pour siéger au CA.

Il propose également de nommer Victor.P (Toa Leewan) parmi les aspirants adhérents au rôle de Responsable Projets (Bionifigs.com) pour la coordination des projets exposants prévu par les statuts, pour siéger au CA.

Vote Pour : 3
Vote Contre : 0
Abstention : 0

Fin de l'Assemblée Générale Extraordinaire dimanche 14 juillet 2013 à 22h00.

Compte-rendu a écrit:Nouvelle Institution Encyclopédique (NIE)

maxim21 a écrit: Et il a pas un caractère de m*rde.

Pnicful a écrit:

maxim21 a écrit: Et il a pas un caractère de m*rde.

Haha, nan, c'est sûre, il lui faut juste régulièrement une purge musicale de 2h  

Compte Rendu a écrit:Le président propose de nommer Brice.T (Geek7734) parmi les aspirants adhérents au rôle de Responsable Site Web (Bionifigs.com)

Geek7734 a écrit:Ensuite, arrivons au point qui me fait le plus rire... Moi, Administrateur Principal ? Vous avez complètement disjoncter, ma parole...

Leewan a écrit:En même temps, parmi les Admins restants (donc hors Exo-6/Marek/Piruk), t'es le moins irresponsable, avec Pnic'. Du coup, le choix me parait justifié.

Leewan a écrit:(c'est un peu con que je semble être le seul),

Leewan a écrit:Sinon, c'est vrai que le changement de nom de la NIE est assez surprenant.

Exo-6 a écrit:On se calme les artistes. Nouvelle Institution Encyclopédique, c'est pas le nom officielle. D'ailleurs NIE non plus. NIE a toujours été un nom de code de projet si j'ose dire, un projet pour créer ce qui est effectivement, concrètement, une nouvelle institution encyclopédique sur BIONICLE, donc nom de code : NIE.

Le nom définitif du produit fini est déjà depuis plusieurs années et restera Nuvapedia. Donc on arrête de gueuler en sautant sur la moindre occasion de faire un gros Ouinnn, on m'a encore pas consulté !

Par contre, ça me pose la question des rôles et de l'étendue de l'autorité des postes de responsable Site Web et responsable Projets. Je n'ai rien trouvé dans les statuts, donc je demande.

Exo-6 a écrit:. Donc on arrête de gueuler en sautant sur la moindre occasion de faire un gros Ouinnn, on m'a encore pas consulté !

Exo-6 a écrit:De même pour toi Geek7734. Toi comme Leewan êtes NOMMÉS, vous n'êtes pas kidnappés avec la croix et la bannière. C'est une nomination parce qu'on vous propose à ces postes, vous êtes en droit d'en faire ce que vous voulez ensuite, y compris refuser. Qui peut croire qu'on a écrit ça s'imaginant que le simple fait de l'écrire vous contraignait et forçait quoi qu'en soit votre avis en réaction ? Vous nous prenez pour qui ? C'est simplement une marque de confiance des trois signataires qui considèrent que vous avez, en dépit de votre estime de vous, ça ça vous regarde, les qualités nécessaires pour ces rôles.

Vous n'êtes pas d'accord ? Vous êtes totalement libres de vos décisions et pouvez le faire savoir (vous y êtes invités d'ailleurs), encore heureux, mais vous n'êtes pas obligés de le faire en nous chiant littéralement dessus non plus.

Exo-6 a écrit:Et si je puis me permettre : tu as beau être fanboy de l'univers BIONICLE, en tant qu'admin Vidéo théoriquement tu ne postes pas que tes vidéos ayant trait à BIONICLE il me semble ?

Exo-6 a écrit:Du reste, je te ferais savoir, puisque visiblement ça n'intéresse personne de les lire, que pour la partie fanique les statut de l'association proclame un fan-club de l'univers BIONICLE, pas d'autres chose.

Exo-6 a écrit:Donc bref, oui toute personne ayant à exercer des responsabilités et désormais nommée par les instances dirigeantes de l'association (CA et AG), doit logiquement être adhérente, c'est logique nom ? Je ne connais pas beaucoup d'association qui délègue la gestion de leurs services principaux à un tiers qui ne fasse pas partie de ses membres. De la même manière qu'il y a de grande chance qu'on demande aux gens d'adhérer pour pouvoir exposer dans notre espace (financé de notre poches gracieusement jusque là, hein) à la Convention BIONIFIGS ou en notre nom dans des expos par chez eux. C'est illogique ça aussi ?

Exo-6 a écrit:Pétez un coup de temps en temps les mecs, on a parfois l'impression que ça attends toujours la moindre étincelles pour incendier Rome ici...

Exo-6 a écrit:Les membres mineurs (ayant plus de 10 ans et avec autorisation des parents pour les moins de 16 ans) devront s'acquitter d'une cotisation annuelle de 10€ pour bénéficier du statut et des droits d'Adhérent.

Les membres majeurs (ayant plus de 18 ans) devront s'acquitter d'une cotisation annuelle de 15€ pour bénéficier du statut et des droits d'Adhérent.

Geek7734 a écrit:mais il y aura encore mes parents qui seront un obstacles potentiels.

Toa Ignika a écrit:Bon j'y ferai pas perso', pis l'asso' doit encore me rembourser les lots du concours sur la 1° wave de CervellAttaaaaque. (zavez qu'à enlever 10€ sur le montant total du remboursement comme ça mon adhésion sera d'jà réglée)

maxim21 a écrit:Faut arrêter les âneries, là. La NIE, elle existe depuis plus de 5 ans. Elle n'est pas nouvelle. Et un changement de plateforme ne la rendrait pas plus nouvelle.
Et tu excuseras, mais il me semble qu'il y a de quoi sauter au plafond en découvrant que dans un communiqué somme toute officiel désormais, on sort une nouvelle signification pour le sigle NIE. Et au vu de la réaction des autres gens, eux aussi avaient compris ça comme un changement de nom. Donc il y a de quoi sauter au plafond.
Surtout que si j'étais de mauvaise foi, je dirai que ça ressemble à une dérobade face aux réactions :p

maxim21 a écrit:Par contre, ça me pose la question des rôles et de l'étendue de l'autorité des postes de responsable Site Web et responsable Projets. Je n'ai rien trouvé dans les statuts, donc je demande.

La question principale derrière étant pour ma part, les limites de leurs pouvoirs et notamment s'ils en ont sur les sites « externes » de la communauté - NIE ; WoP ; PHF.

Exo-6 a écrit: Le responsable Site Web est celui-ci du site principal et site officiel renseigné dans la déclaration des statuts, donc le Forum. Ce n'est autre que l'Admin principal. Pour le détail de son autorité, il me semble qu'on a bientôt 7 années en tout avec quelqu'un à ce poste pour ne pas se poser ce genre de question bête.

Pnicful a écrit:Eu... excusez-moi messieurs, mais je pense qu'il faudrait calmer un peu le jeu là..
On est là pour coopérer il me semble.

Geek7734 a écrit:@ Exo-6: J'avais oublier la nuance pour CY.

Oui donc, en gros, tu veux aboutir à ce que tu as toujours voulu depuis Renaissance: un vrai staff autonome, ou Papy Exo' pourra véritablement se retirer sans problèmes, où son rôle de coordinateur sera exécuté par un vrai Admin' Principal, c'est ça ?
(Et après, je suppose que tes seuls rôles seront de coordonner au Expo' et de siéger à réunion de l'Assoc').

Exo-6 a écrit:Non mais ça va oh... Tu crois que j'ai que ça à faire d'inventer des histoires pour me faire bien voir de vos pétage de piles débiles ? J'accepte beaucoup de chose l'ami, mais pas qu'on m'accuse à mots couverts d'être menteur et malhonnête c'est clair ? Donc garde-toi bien d'être de mauvaise foi comme tu dis oui, ça vaut mieux...

Exo-6 a écrit:Le responsable Site Web est celui-ci du site principal et site officiel renseigné dans la déclaration des statuts, donc le Forum. Ce n'est autre que l'Admin principal. Pour le détail de son autorité, il me semble qu'on a bientôt 7 années en tout avec quelqu'un à ce poste pour ne pas se poser ce genre de question bête.

Exo-6 a écrit:Et pour la NIE, je comptais à la base à ce qu'il y ait un sixième membre au sein de ce CA, qui serait le responsable Fan-club, puisque l'association se proclame dans ses statuts Fan-club de l'univers BIONICLE, qui n'aurait été autre que l'administrateur du projet NIE. Mais celui-ci ayant montré tellement peu d'intérêt et beaucoup de dédain pour le projet associatif, je me suis dit qu'on devrait faire sans sa bonne volonté pour intégrer la structure associative. Donc la Nuvapedia sera jusqu'à changement contraire sous l'autorité collégiale du CA. Il est juste dommage qu'il ne compte pas son administrateur principal parmi ses membres quoi...

maxim21 a écrit:J'ai jamais dit que tu as menti, mais un nom qui n'est plus en vigueur (il a été remplacé en avril 2010) n'a théoriquement pas à être utilisé dans un communiqué officiel, ça peut le faire passer pour un nouveau nom - nouveau prenant ici le sens « qui remplace le précédent ».

maxim21 a écrit:Et pour ta comparaison urbaine, je te ferai remarquer que ça n'a pas foncièrement le même sens, le nouveau faisant alors référence à une autre ville, préexistante. Le Nouveau n'a pas de rapport avec l'âge.
Bon, à la limite, ça serait applicable à la NIE, mais faudrait pas mal tordre la logique à mon goût.

maxim21 a écrit:Et puis, faut admettre que je suis pas le seul à être tombé dans le panneau du « le nom a été changé ». Donc bon, j'imagine que c'est bel et bien ambiguë.

maxim21 a écrit:Bah, le changement de fonctionnement aurait pu modifier les attributions, en plus du nom, hein.

maxim21 a écrit:Amusant. La NIE a pourtant été externalisée en 2011.

maxim21 a écrit:Et je ne vois pas en quoi l'absence de la personne à laquelle tu pensais pour un poste te pousserait à supprimer ce poste ; d'autant que comme je le dis souvent, un encyclopédiste en chef n'a pas pour vocation de gérer une communauté de fans.