[Association] Compte rendu de l'Assemblée Générale (2013 Octobre)

Le secrétaire de séance a écrit:

Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire
du 27 octobre 2013

Début de séance à 9h10
Au Grand Dôme de Villebon-sur-Yvette (91)
Secrétaire de séance : Thibaut P. (Piruk)

Ordre du Jour :

[puce] Le mot du président
[puce] Rapport moral
[puce] Rapport financier
[puce] Montant des cotisations
[puce] Renouvellement du Conseil d’Administration
[puce] Responsables régionaux
[puce] Questions diverses

Adhérents présents et représentés

Présents : 15
Absents : 7
Représentés : 0

Le mot du président

Le président fait un discours d’ouverture et remercie les membres de leur présence et leur participation sur la Convention III.

Rapport Moral

Le président procède au déroulement du rapport moral, avec un support papier distribué à tous les adhérents présents.

Il explique les retards dans la régularisation administrative de l'association au cours de l'année passée et présente les délégués régionaux du Club BIONIFIGS qui ont été nommés au cours de celle-ci. Ces derniers sont Julien M. (Sonic) pour l'Aquitaine, Henry M. (Nazemec) pour la Bourgogne, Thomas C. (Shaddow) pour l'Île-de-France, et Pierre A. (Peterbionicle) pour le Rhône-Alpes.

Le président salue la dynamique de l'association et sa présence active dans 7 expositions à travers toute la France depuis la Convention II, ainsi que le défi relevé de la première manifestation BIONIFIGS hors 100% LEGO et sur un événement continu de plus de 5 jours, à la Foire Internationale de Bordeaux.

Il insiste enfin sur la nécessité de voir davantage de bonnes volontés s'impliquer dans l'organisation des rencontres et projets, qui a témoigné de ses limites dans les imperfections de la Convention III.

[puce] Approuve : 15
[puce] Rejette : 0
[puce] Non exprimés : 0

Rapport financier

Le trésorier prend ensuite la parole et détaille le rapport financier également polycopié pour chacun des adhérents. Il procède à la description des dépenses et recettes effectuées par l'association, en commentant le support papier distribué aux adhérents présents.

Il justifie les dépenses importantes réalisées pour constituer les stocks de démarrage de la boutique associative de modèles reconstitués et de pièces, sur laquelle l'association financera essentiellement ses besoins, projets, et événements. Le trésorier précise à la demande du président que les recettes de la Convention III et l'expo de Nancy avant la fin de l'année, devraient permettre de ramener les comptes à l'équilibre afin de pouvoir réellement lancer les grands projets de l'association, avant la fin 2013.

[puce] Approuve : 15
[puce] Rejette : 0
[puce] Non exprimés : 0

Montants des cotisations

Le Bureau demande ensuite si les montants actuels des cotisations au Club BIONIFIGS sont satisfaisants (10€ mineurs, 15€ adultes, et +10€ minimum pour les bienfaiteurs.) et s'ils souhaitent les modifier.

Vote à main levée

[puce] Pour : 0
[puce] Contre : 15
[puce] Non exprimés : 0

À la suite de ce vote, les cotisations restent aux montants fixés antérieurement et approuvés unanimement.

Renouvellent du Conseil d’Administration

Le Bureau demande si certains souhaitent se présenter aux postes que ses trois membres occupent, et à défaut si l'assemblée souhaite reconduire ce dernier tel quel.

Vote à main levée

[puce] Pour : 12
[puce] Contre : 0
[puce] Non exprimés : 3

À la suite de ce vote à main levée, le Bureau alors reconduit décide de conserver le Conseil d'Administration nommé en Juillet, à l'identique. À savoir :

- Eddy R. (Exo-6) : Président
- Quentin C. (Marek) : Trésorier
- Thibaut P. (Piruk) : Secrétaire
- Yoann C. (Cramone) : Responsable Web
- Victor P. (Leewan) : Responsable Projets

Responsables Régionaux

Le président détaille le principe et les devoirs des Responsables Régionaux au sein de l'association.

Des bannières et accessoires de stands seront à terme financés pour le plus possible des régions actives en manifestations, et ayant leur référent nommé par le CA du Club BIONIFIGS.

Il rappelle que les délégués régionaux doivent veiller à la mise en avant de l'association et de la possibilité d'adhérer ainsi que de prendre le plus de contacts possibles partout où ils opèrent.

Questions diverses

Pierre A. (Peterbionicle) : Je vais bientôt aménager en Suisse pour mes études, pourrais-je continuer à exposer au nom de BIONIFIGS si l'occasion se présente ?

Réponse : Le président explique que rien ne s'oppose à sa demande et qu'il est au contraire dans l'ambition de l'association de développer des possibilités d'opérations dans d'autres pays francophones.


Fin de l’assemblée générale à 10h00